1. SOGGETTO PROMOTORE e ORGANIZZATORE
Il Soggetto Promotore e Organizzatore per l'adempimento delle formalità amministrative relative all'evento "TOBi Hack" (di seguito l' "Evento") è Vodafone Italia S.p.A., con sede legale in Ivrea (TO), Via Jervis 13, P. IVA n. 08539010010 (di seguito la "Vodafone").

2. DURATA E LUOGO
L'Evento si terrà dal 25/09/2019 al 26/09/2019 (la "Durata dell'Evento") presso il Vodafone Village, Via Lorenteggio 240, Milano. All’Evento parteciperanno i soggetti che avranno superato una prima selezione (“Prima Selezione”).

3. DESTINATARI
Destinataria dell'iniziativa qualsiasi persona che abbia effettuato la registrazione, singola o in team, sul portale (di seguito il "Portale"), fornendo i dati personali richiesti nel modulo di registrazione del Portale e secondo le procedure previste dal Portale stesso. Il completamento dei dati richiesti, ovvero indirizzo e-mail, nome, cognome, numero di telefono, data di nascita, titolo di studio, università di provenienza, corso di studi, tipologia profilo, carica CV deve avvenire in modo corretto, completo e veritiero (di seguito la "Registrazione Veritiera"). I partecipanti potranno iscriversi come singola persona oppure come un team: nel secondo caso l’Azienda farà il possibile, nel rispetto del paragrafo 6, per rispettare la composizione del team iscritto e selezionato.
Sono condizioni indispensabili per la partecipazione alla Prima Selezione:
i) la Registrazione Veritiera,
ii) il compimento del diciottesimo anno d'età alla data di apertura delle iscrizioni (a partire dal 09/07/2019);
iii) l’essere iscritti ad un istituto universitario o aver già concluso un percorso formativo presso un istituto universitario;
iv) l’iscrizione all’evento nel periodo di apertura delle iscrizioni dal 09/07/2019 alle ore 23.59 del 18/09/2019;
v) il consenso al trattamento dei dati personali e l’accettazione del presente Regolamento.
Verranno escluse inoltre quelle persone che parteciperanno alla Prima Selezione attraverso registrazioni non corrispondenti alla propria Registrazione Veritiera.
Non possono in ogni caso partecipare, in qualità di concorrenti, alla Prima Selezione e all’Evento i dipendenti di Vodafone.

4. SCOPO
Scopo della presente iniziativa è creare un prototipo evoluto volto ad aumentare la frequenza di utilizzo e la capacita di risoluzione di TOBi, l’assistente digitale di Vodafone. L’idea presentata è vincente se TOBi sarà in grado di risolvere in maniera efficiente e immediata le necessità dei già clienti e dei potenziali e se gli utenti continuano a scegliere TOBi come canale preferito di contatto con Vodafone.

5. MODALITA' DI PARTECIPAZIONE E SVOLGIMENTO
I soggetti regolarmente iscritti al Portale (di seguito gli "Hackers"), secondo le modalità indicate al paragrafo 3 che precede saranno selezionati da una Commissione giudicatrice composta da membri con competenze professionali nel settore delle risorse umane, di marketing, IT e comunicazione, appartenenti alla società Vodafone. La Commissione individuerà a proprio insindacabile giudizio gli Hackers che parteciperanno al successivo Evento. In ogni caso saranno esclusi i progetti ritenuti dalla Azienda per qualsiasi ragione fuori tema, non in linea con il Brief, contrari alla legge, al buon costume e alla morale pubblica, e/o nel caso non rispettassero una qualsiasi delle disposizioni di cui al presente regolamento.
Agli Hackers selezionati per partecipare all’Evento verrà comunicata l’avvenuta selezione via mail all’indirizzo indicato e dovranno confermare la partecipazione rispondendo alla mail. Con la mail verrà inviato in allegato: 1) un NDA (Non Disclosure Agreement); 2) il modulo per il consenso alla ripresa fotografica e televisiva degli Hackers all’Evento, per mere finalità di comunicazione dell'Evento sul sito di Vodafone e sui suoi canali Social ufficiali.
Entrambi i documenti dovranno essere sottoscritti e consegnati prima dell’inizio dell’Evento, a pena di esclusione dall’iniziativa.
Il Giorno dell’Evento gli Hackers, per poter elaborare e proporre il loro Progetto, dovranno formare in sede dell'Evento delle squadre composte da un numero minimo di 4 e un massimo di 6 Hackers (di seguito i "Team"), che resteranno tali per tutta la durata dell'Evento. I Team formati dovranno avere una composizione eterogenea rispetto ai profili presenti il giorno dell’evento. Coloro che nella registrazione al Portale hanno indicato un Team di appartenenza potranno rispettare tale scelta, ma in caso di necessità Vodafone potrà aggiungere Hackers non ancora inseriti in altri Team e/o completare i profili mancanti in tale gruppo.
Il Progetto presentato dai Team dovrà riguardare aumentare la frequenza di utilizzo e la capacita di risoluzione di TOBi, l’assistente digitale di Vodafone. Ai partecipanti sarà richiesto di sviluppare un progetto mirato a far sì che TOBi possa migliorare la capacitá di risoluzione delle richieste in maniera efficiente e immediata. In alternativa, i partecipanti potranno proporre un progetto finalizzato a promuovere TOBi come canale preferito di contatto con Vodafone da parte degli utenti.
Ciascun partecipante dovrà portare il proprio PC portatile su cui poter lavorare durante l’evento.
Al fine di consentire lo sviluppo del Progetto a ciascun Team verranno sottoposti alcuni documenti descrittivi, database di appoggio ed ogni altra informazione necessaria: prima di poter accedere a tali informazioni i singoli Hacker dovranno sottoscrivere un apposito Non Disclosure Agreement, con cui si impegnano ad utilizzare le informazioni solo per lo sviluppo del Progetto e quindi ad escludere ogni diverso utilizzo e/o cessione/divulgazione di tali informazioni.
Il Progetto potrà essere esposto in formato demo (applicazione, applicativo web), testo o quale presentazione in formato Power Point, Keynote o .pdf. Sarà possibile inoltre allegare materiali integrativi quali contributi grafici, video, accesso a una versione prototipo del prodotto.
Ciascun Hacker potrà partecipare allo sviluppo di un solo Progetto.

6. SELEZIONE DEI PROGETTI MIGLIORI
Una Giuria composta da almeno 4 membri prescelti tra esperti dei dipartimenti di Marketing, IT e Comunicazione e/o dei suoi fornitori assisteranno alla fine dell’Evento alla presentazione di tutti i Progetti da parte dei rispettivi Team. Al termine della presentazione la Giuria individuerà il Progetto Vincitore e il corrispettivo Team Vincitore
Vodafone acquisterà su ciascun Progetto, anche non vincitore, un diritto di esclusiva per un periodo massimo di 90 giorni. In base alla concessione di tale diritto di esclusiva, il Team si obbliga a non proporre il medesimo Progetto a soggetti diversi da Vodafone e/o partner e/o clienti indicati espressamente da Vodafone nel periodo di 90 giorni successivi alla data dell'Evento.

7. DIRITTI DI PROPRIETA' INTELLETTUALE
Ogni Team è responsabile del contenuto del proprio Progetto e garantisce di esserne proprietario e di vantare, a titolo originario, tutti i relativi diritti di utilizzazione.
Vodafone non è in alcun modo responsabile nei confronti di soggetti terzi con riferimento al contenuto dei Progetti. Il Team si obbliga a tenere indenne Vodafone da qualsiasi richiesta, anche di risarcimento danni, che potesse venire avanzata per qualsiasi ragione da parti terze in relazione al Progetto.
Qualora Vodafone eserciti il diritto di prelazione ai sensi del paragrafo 6 che precede, il Team vincitore e gli Hackers componenti si obbligano a:
- Fornire la propria collaborazione per lo sviluppo del Progetto;
- Fornire una licenza per l’uso del Progetto, a condizioni economiche eque in base alle condizioni di mercato, a Vodafone e/o altri soggetti indicati da Vodafone, con il diritto a favore di Vodafone di poter sub licenziare ad altri soggetti.

8. PUBBLICITA'
Il Progetto, le sue modalità di svolgimento, unitamente al presente Regolamento ed alle informazioni relative al trattamento dei Dati Personali (vedi articolo seguente), saranno resi noti e pubblici e pubblicati da Vodafone sul suo Sito e sui suoi canali Sociali ufficiali per tutte le comunicazioni relative all'Evento.
Ai Team sarà inoltre richiesta la disponibilità a rilasciare interviste riguardanti, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il proprio Progetto, un commento sulla partecipazione all'Evento, la propria esperienza imprenditoriale.

9. PRIVACY E LIBERATORIA IMMAGINI
In conformità alle disposizioni del D. Lgs. 196/2003, il trattamento dei dati personali rispetterà i principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti degli Hackers partecipanti all'Evento.
I dati personali raccolti da Vodafone Italia Spa tramite la Registrazione Veritiera saranno oggetto di trattamento al fine di consentire l'espletamento dell'Evento ed, in particolare, per l'invio delle comunicazioni relative all'Evento frequentato e quelli successivi, e per l'invio del premio eventualmente vinto e l'esecuzione delle operazioni ivi connesse, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge. Con la presente ci autorizzi a trattare anche i dati personali inseriti nel Curriculum Vitae.
Il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante l'utilizzo di strumenti manuali, informatici, telematici e/o automatizzati di comunicazione, con logiche strettamente collegate alle finalità predette e comunque sempre nel pieno rispetto delle prescrizioni di riservatezza e di sicurezza dei dati stessi. Titolare e responsabile del trattamento dati personali è Vodafone Italia Spa con sede legale in Ivrea (TO),
Via Jervis 13. I dati potranno inoltre, essere trattati sia da Responsabili o Incaricati interni (dipendenti Vodafone), sia esterni (società esterne che svolgono per conto di Vodafone specifiche attività strettamente correlate all’evento. Ciascun interessato potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui agli articoli 7, del D. Lgs. n. 196/2003, loro cancellazione, indirizzando la relativa richiesta per iscritto scrivendo a Vodafone Italia S.p.A. c/o Casella Postale 190 - 10015 Ivrea (TO).